Am Wochenende gebaut. Jetzt soll das Team damit arbeiten.
Lena arbeitet im Vertrieb eines Fensterherstellers. Mit einem KI-Werkzeug hat sie ein CRM gebaut: Kunden, Angebote, Wiedervorlagen. Auf ihrem Rechner funktioniert es. Jetzt sollen fünf Mitarbeitende damit arbeiten, auch beim Kunden auf der Baustelle.
So könnte das Projekt aussehen
Die Agentur richtet die Anwendung und ihre Datenbank auf einem Firmenserver ein. obhut verbindet die Webanwendung über einen ausgehenden Tunnel mit einer festen Firmenadresse.
Mit Access könnte sich das Team dort mit seiner Unternehmensanmeldung anmelden. Die Agentur legt im CRM fest, wer Angebote bearbeiten und wer Kundendaten verwalten darf.
Ein Montag mit dem neuen CRM
Lena aktualisiert ein Angebot im Büro. Ihr Kollege ergänzt beim Kunden die Maße. Eine Wiedervorlage landet in derselben Anwendung. Das Team arbeitet an einem gemeinsamen Stand.
So könnte Ihr erstes Projekt aussehen
Ein Angebotsablauf, fünf Mitarbeitende und ein freigegebener Datensatz. Gemeinsam prüfen wir, ob Zugang, Zuständigkeiten und tägliche Nutzung zusammenpassen.
Was braucht dieses Projekt?
Die Anwendung und die Datenbank laufen zunächst auf einem vorhandenen Firmenserver oder einer VM. Die Agentur verantwortet Anwendungssicherheit, Berechtigungen, Updates und Backups.
HTTP-Tunnel sind implementiert. Der beschriebene Mitarbeiterzugang benötigt den vollständigen, qualifizierten Access-Ausbau. Eine verwaltete Server-Laufzeit bei obhut gehört zu einem späteren Schritt.